       |
Zebranie Przedstawicieli
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
 |
Zebranie Przedstawicieli | |
|
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD 1. Otwarcie Zebrania i wybór Prezydium Zebrania Przedstawicieli. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Wybór Komisji: - Mandatowo-Skrutacyjnej, - Wnioskowej. 4. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. 5. Przyjęcie protokołu z Zebrań Przedstawicieli Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbytych w dniach 19. 05. 2010 r. i 18. 01. 2011 r. (II część ZP z dnia 29.11.2007 r.). 6. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał Rady Nadzorczej - podjęcie uchwał. 7. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni: a) z działalności KSM za 2010 rok, w tym sprawozdanie finansowe za rok 2010, b) z realizacji wniosków podjętych przez Zebranie Przedstawicieli KSM w dniu 19 maja 2010 r., c) informacja o wynikach kompleksowej lustracji przeprowadzonej za lata 2007-2009, d) przedstawienie proponowanych kierunków działania na rok 2011. 8. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2010 r. 9. Dyskusja nad sprawozdaniami. 10. Podjęcie uchwał w sprawach objętych pkt 7-8 porządku obrad oraz w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2010 roku. 11. Informacja Zarządu o przebiegu i wnioskach z Zebrań Grup Członkowskich w 2011 roku. 12. Przedstawienie zaktualizowanej strategii ekonomicznej Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej na lata 2011-2020 - podjęcie uchwały. 13. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2011 roku. 14. Rozpatrzenie projektu Regulaminu Zebrań Osiedlowych - podjęcie uchwały. 15. Podjęcie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości. 16. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji wniosków. 17. Zamknięcie obrad. Czytaj: relacja z II części 60. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - styczeń 2011 r. - w wydaniu nr 239 "Wspólnych Spraw" (luty 2011 r.) Czytaj: relacja z 63. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - maj 2010 r. - w wydaniu nr 231 "Wspólnych Spraw" (czerwiec - 2010) Czytaj: relacja z 62. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - maj 2009 r. Czytaj: relacja z 61. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - maj 2008 r. Czytaj: relacja z 60. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - listopad 2007 r. Czytaj: relacja z 59. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - maj 2007 r. Czytaj: relacja z Stanowiska 59. Zebrania Przedstawicieli Członków KSM - maj 2007 r. VI. ORGANY SPÓŁDZIELNI § 70 1. Organami Spółdzielni są: 1) Zebranie Przedstawicieli 2) Rada Nadzorcza, 3) Zarząd, 4) Zebrania Grup Członkowskich, 5) Rady Osiedli. 2. Organy Spółdzielni obowiązane są działać w granicach kompetencji wynikających z ustawy i statutu, mając na uwadze dobro Spółdzielni i jej członków. 3. Członkowie wchodzący w skład organów Spółdzielni obowiązani są wykonywać przyjęte obowiązki z poszanowaniem prawa, w szczególności są obowiązani do zachowania w tajemnicy udostępnionych im danych osobowych i innych informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją. 4. Członek wchodzący w skład organu Spółdzielni jest obowiązany do poinformowania tego organu o pozostawaniu w konflikcie interesów oraz w takim przypadku do wyłączenia się od podejmowania decyzji w sprawie. § 71 1. Wybory do Zebrania Przedstawicieli, Rady Nadzorczej, Zarządu i Rad Osiedli dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów - członków Spółdzielni. Odwołanie członków organu następuje także w głosowaniu tajnym. 2. Sposób zwoływania Zebrania Przedstawicieli, obradowania na nim i warunki podejmowania uchwał określa statut. Tryb zwoływania posiedzeń pozostałych organów oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określają regulaminy tych organów. 3. Członek nie wchodzący w skład organu Spółdzielni może brać udział w jego posiedzeniu tylko jeżeli zostanie zaproszony przez ten organ, chyba, że ustawa lub statut stanowi inaczej. 4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez organ Spółdzielni uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale, chyba, że ustawa wymaga podjęcia uchwały bezwzględną większością głosów. A. Zebranie Przedstawicieli § 72 Zebranie Przedstawicieli jest najwyższym organem Spółdzielni. § 73 1. Przedstawiciel na Zebranie Przedstawicieli może brać w nim udział tylko osobiście oraz może korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta przedstawiciel, nie są uprawnione do zabierania głosu. 2. W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej, członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie będący przedstawicielami, a także zaproszeni goście. 3. Każdy przedstawiciel ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów. 4. Członek Spółdzielni nie będący przedstawicielem może uczestniczyć w Zebraniu Przedstawicieli bez prawa głosu. O zamiarze uczestniczenia w Zebraniu Przedstawicieli członek powinien uprzedzić Spółdzielnię najdalej w terminie dwóch tygodni po odbyciu Zebrania Grupy Członkowskiej, do której należy, poprzedzającego Zebranie Przedstawicieli. § 74 1. Zebrania Grup Członkowskich dokonują wyboru przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli w liczbie ustalonej przez Radę Nadzorczą proporcjonalnie do ilości członków danej grupy według stanu na dzień 1 stycznia tego roku, w którym dokonywane są wybory oraz po jednym zastępcy przedstawiciela. Liczba przedstawicieli wynosi 100 z zastrzeżeniem ust. 4 do 6. Przy równej ilości głosów uzyskanej przez większą ilość kandydatów niż liczba mandatów przeprowadza się kolejną turę wyborów. 1a. W razie wygaśnięcia lub utraty mandatu przez któregoś z jej przedstawicieli przed upływem kadencji zastępca przedstawiciela reprezentuje daną grupę członkowską na Zebraniu Przedstawicieli. 2. Przedstawicielstwo trwa od dnia wyboru do terminu Zebrania Grupy Członkowskiej zwołanej przed dorocznym Zebraniem Przedstawicieli w czwartym roku po dokonaniu wyboru. 3. Mandat przedstawiciela wygasa z upływem terminu określonego w ust. 2. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje wskutek rezygnacji, odwołania przez organ dokonujący wyboru lub ustania członkostwa w Spółdzielni, względnie cofnięcia pełnomocnictwa w przypadku przedstawiciela osoby prawnej. W przypadku zmniejszenia się liczby przedstawicieli w następstwie utraty mandatu przed upływem kadencji najbliższe właściwe Zebranie Grupy Członkowskiej dokonuje wyborów uzupełniających. 4. W razie niemożności dokonania wyboru przedstawicieli w liczbie ustalonej przez Radę Nadzorczą, bądź wygaśnięcia mandatu przedstawiciela w okresie między Zebraniem Grupy Członkowskiej a Zebraniem Przedstawicieli, do czasu przeprowadzenia wyborów uzupełniających przed następnym Zebraniem Przedstawicieli daną grupę członkowską reprezentuje liczba faktycznie wybranych przedstawicieli posiadających mandaty. W takim przypadku liczba przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli ulega stosownemu zmniejszeniu. 5. Zmiana liczebności grupy członkowskiej w okresie między kolejnymi wyborami przedstawicieli jak również utworzenie nowych grup członkowskich nie ma wpływu na ważność mandatów oraz ich rozdział i nie powoduje zmiany liczby przedstawicieli określonej w ust. 1. do końca kadencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6. 6. W przypadku zmniejszenia się wielkości zasobów wskutek podziału Spółdzielni liczba przedstawicieli określona w ust.1 do końca kadencji ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do zmniejszonej ilości członków. W przypadku podziału Spółdzielni w ramach danej grupy członkowskiej mandaty przedstawicieli tej grupy wygasają z datą podjęcia uchwały o podziale i przeprowadza się wybory przedstawicieli do końca kadencji w ilości proporcjonalnej do zmniejszonej ilości członków tej grupy. § 75 1. Zebranie Przedstawicieli zwołuje Zarząd przynajmniej 1 raz w roku, w terminie do dnia 30 czerwca. 2. Zarząd powinien zwołać Zebranie Przedstawicieli także na żądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) Zebrań Grup Członkowskich obejmujących co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków Spółdzielni, 3) 1/3 przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli, w takim terminie, aby mogło ono się odbyć w ciągu 6 tygodni od dnia wniesienia żądania. 3. Żądanie zwołania Zebrania Przedstawicieli powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania. 4. W przypadku nie zwołania przez Zarząd Zebrania Przedstawicieli w terminie, o którym mowa w ust. 2 - Zebranie Przedstawicieli może zwołać na koszt Spółdzielni Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, lub Krajowa Rada Spółdzielcza. § 76 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Zebranie Przedstawicieli Zarząd obowiązany jest zawiadomić pisemnie, co najmniej na trzy tygodnie przed terminem zebrania: przedstawicieli, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą, zaś pozostałych członków Spółdzielni przez wywieszenie w tym terminie ogłoszeń w budynkach Spółdzielni. Przedstawicielom na Zebranie Przedstawicieli Zarząd przesyła najpóźniej na siedem dni przed terminem zebrania materiały do obrad dotyczące sprawozdań i planów Spółdzielni, za wyjątkiem rocznego sprawozdania finansowego wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta, które Zarząd wykłada do wglądu w siedzibie Spółdzielni na piętnaście dni przed terminem zebrania. 2. Uprawnieni do zwołania Zebrania Przedstawicieli, o których mowa w § 75 ust. 2, mogą żądać zamieszczenia oznaczonych spraw na porządku jego obrad. Zarząd zobowiązany jest do uzupełnienia porządku obrad i powiadomienia o tym członków na 7 dni przed terminem Zebrania Przedstawicieli w sposób określony w ust. 1, o ile otrzyma żądanie zamieszczenia oznaczonych spraw w terminie co najmniej na 12 dni przed datą Zebrania Przedstawicieli. 3. Porządek obrad Zebrania Przedstawicieli powinien uwzględniać sprawy wniesione uchwałami Zebrań Grup Członkowskich, a należące do jego właściwości. § 77 Zebranie Przedstawicieli może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w Statucie. Zebranie Przedstawicieli może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie do następnego Zgromadzenia, jak również zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. § 78 1. Do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli należy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4) podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu, lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6) oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 9) uchwalanie zmian statutu, 10) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 11) upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego, 12) wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich. 2. Ponadto do kompetencji Zebrania Przedstawicieli należy: 1) uchwalanie regulaminów: Rady Nadzorczej oraz Zebrania Grupy Członkowskiej i Rady Osiedla, 2) uchwalanie regulaminu funduszu interwencyjnego oraz wysokości odpisu od 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu na ten fundusz, 3) podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia i wykorzystania funduszy, o których mowa w § 110 statutu oraz innych funduszy celowych, 4) uchylanie uchwał Zebrań Grup Członkowskich sprzecznych z postanowieniami prawa lub statutu, 5) uchwalanie wieloletnich planów remontów kapitalnych i modernizacji oraz strategii ekonomicznej wskazującej źródła finansowania tych robót i zaliczkowych opłat na uzupełnienie wkładów z tytułu modernizacji, 6) uchwalanie zasad podziału różnicy między wpływami i kosztami eksploatacji i utrzymania wyodrębnionego mienia Spółdzielni, będącego w zarządzie poszczególnych osiedli. § 79 1. Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Prezes lub inny delegowany członek Zarządu, względnie Przewodniczący Rady Nadzorczej. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Zebrania Przedstawicieli w składzie: przewodniczący, sekretarz i co najmniej 2-ch asesorów. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. 3. Po wyborze Prezydium Zebrania Przedstawicieli Przewodniczący stwierdza prawidłowość zwołania zebrania, a następnie przedstawiciele przyjmują porządek obrad. 4. Zebranie Przedstawicieli powołuje w miarę potrzeby: 1) komisję mandatowo-skrutacyjną w liczbie 5-7 osób dla wykonania czynności związanych z obsługą głosowania (sprawdzenie listy obecności, zbadanie ważności mandatów, obliczanie wyników głosowania), 2) komisję wnioskową w liczbie 3-5 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie i zaopiniowanie wniosków zgłoszonych przez członków, 3) komisję wyborczą w liczbie 3-5 osób dla sporządzenia listy alfabetycznej kandydatów w wyborach, 4) inne komisje, których zadania i liczebność określa Prezydium Zgromadzenia. 5. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 6. Ustalenia komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu zdanie odrębne z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zgromadzenia. 7. Z czynności komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie, a przewodniczący komisji składa Zgromadzeniu sprawozdanie. § 80 1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska oraz numeru mandatu. Za zgodą większości przedstawicieli dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie, a czas wystąpień ograniczony. 2. Członkom Rady Nadzorczej i Zarządu oraz zaproszonym gościom przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący Zgromadzenia ma prawo odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 4. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. 5. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Pozostałe sprawy dotyczące sposobu obradowania rozstrzyga Prezydium Zgromadzenia zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. § 81 1. Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych, chyba że ustawa lub statut stanowi inaczej. 2. Uchwały Zebrania Przedstawicieli są podejmowane zwykłą większością głosów, o ile ustawa lub statut nie wymaga kwalifikowanej większości głosów. 3. Uchwała o przejściu Spółdzielni w stan likwidacji i uchwała o przywróceniu działalności Spółdzielni wymagają dla swej ważności podjęcia większością 3/4 głosów, w obecności co najmniej 3 przedstawicieli. 4. Uchwała o zmianie statutu, o połączeniu z inną spółdzielnią oraz uchwały w sprawie tworzenia innych funduszy celowych nie wymienionych w Statucie wymagają dla ich ważności podjęcia większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej 1 przedstawicieli. 5. Odwołanie członka Zarządu wymaga uchwały podjętej większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej 1 przedstawicieli. § 82 Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem głosowania w sprawie absolutorium dla członków Zarządu oraz odwołania członka Zarządu. § 83 Na żądanie 1/5 obecnych przedstawicieli Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. § 84 1. Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz Zebrania Przedstawicieli. 2. Przebieg obrad może być nagrywany bądź filmowany, a następnie rozpowszechniany tylko po wcześniejszym uprzedzeniu i wyrażeniu zgody przez wszystkich uczestników zebrania. Zastrzeżenie powyższe nie dotyczy nagrywania i filmowania dla celów dokumentacyjnych Spółdzielni. 3. Protokół mogą przeglądać członkowie Spółdzielni a także przedstawiciele związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowej Rady Spółdzielczej - w biurze Zarządu Spółdzielni. § 85 1. Uchwały Zebrania Przedstawicieli obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 2. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 3. Uchwała sprzeczna z postanowieniami statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu. 4. Każdy członek Spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały, jednakże prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenia członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu albo wykreślonemu. 5. Jeżeli Zarząd wytacza powództwo Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. 6. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Zebrania Przedstawicieli bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów. | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
©ursa